根據《湖北省科技計劃（專項、基金）項目驗收管理辦法》（鄂科技規〔2020〕1號）等文件規定，為進一步做好省級科技計劃項目驗收工作，現將有關事項通知如下：

一、制定項目驗收工作計劃

各項目承擔單位或項目負責人應嚴格按照時限要求（項目執行期滿前6個月至項目到期后3個月），自行登錄省科技計劃管理服務平臺（https://kjt.hubei.gov.cn/jhsb/main/index.jsp），在線提交驗收申請，按照《驗收材料規范編制指引》（附件1）要求編制材料。請各推薦（依托）單位根據平臺“逾期未驗收項目”和“在研項目”欄目，制定年度驗收計劃，并于4月21日（周五）前將加蓋公章的驗收計劃表（附件2）及工作信息聯絡表（附件3）交省科技廳科技監督與誠信建設處。

二、規范項目驗收材料

（一）關于論文、專利等驗收成果產出材料。論文證明材料須提供所有符合要求的論文全文掃描件（論文接收函、郵件信息等材料均不予認可）；專利證明材料須提供帶有項目負責人姓名、專利申請時間或授權時間的頁面，如專利申請首頁、專利證書等。

其中，論文必須同時滿足以下三個要求：

1．項目執行期內發表；

2．自科基金項目負責人（創新群體項目主要成員）、其他類別項目團隊成員須為論文第一作者或通訊作者；

3．論文須標注相關項目編號。

專利必須同時滿足以下兩個要求：

1．項目執行期內申請或授權；

2．自科基金項目負責人（創新群體項目主要成員）、其他類別項目團隊成員須為專利發明人之一。

項目負責人在提供證明材料時請勿提供不符合驗收標準的論文和專利，以免影響個人科研信用記錄。

（二）關于項目財務驗收材料。省級財政經費資助100萬元及以上的項目，須提供經具有資質的會計師事務所出具的，并報湖北省注協備案且封面含有防偽編號和防偽二維碼的專項審計報告。相關審計報告請參照平臺系統“驗收須知”欄目提供的格式進行編制。財政經費資助100萬元以下項目須提供項目承擔單位財務部門蓋章的項目決算表。

（三）關于技術檢測報告。涉及技術指標的項目，原則上所有考核指標均應提供具有資質的檢測機構出具的，印有計量認證CMA標志的技術檢測報告予以證明。若因特殊原因無法按要求提交相關報告的，須提交情況說明和其他形式的證明材料。

（四）關于重大事項調整申請材料。對于申請調整項目負責人（參與人員）或項目承擔（參與）單位的項目，須提供單位內部公示（至少5個工作日）材料以及調整前后項目所有承擔（參與）人員或單位的簽字或蓋章確認材料。

三、開展“技術就緒度”評價

為貫徹落實省領導有關指示批示精神，加快促進科技成果應用轉化，省科技廳將進一步修訂完善項目驗收工作規程，并引入技術就緒度指標，對科研項目關鍵技術的成熟程度進行定量評價。尊重科研項目的研發規律，將發現基本原理到實現產業化應用的技術研發過程和成熟程度劃分為9個標準化等級（附件4），每個等級制定量化的評價細則。項目申請驗收時，由項目負責人或項目承擔單位對項目立項和完成時的技術就緒度開展自評，并提供相應佐證材料；驗收評議專家對自評情況開展復核，出具技術就緒度評價意見。

四、加快省科技重大專項驗收

2019年及以后立項的省科技重大專項項目的驗收總結和績效評價工作由省科技廳各立項業務處室牽頭組織實施，驗收評價結果交廳資管處、監督處備案。對于2019年及以后立項的已到期尚未驗收的重大項目，今年六月底以前提交驗收申請材料并通過形式審查的，可不作為在研項目，不受年度科技計劃項目限項申報的相關限制。具體事宜由各立項業務處室負責安排。

五、全面清理逾期項目

省科技廳前期已對逾期項目進行了多輪清理催報，為進一步加強省級計劃項目管理的規范性和嚴肅性，省科技廳將對逾期未驗收項目進行全面清理。其中，對于逾期五年以上（2017年12月31日之前到期）仍無法提交驗收材料的項目，按規定直接視同驗收不通過終結，并記入不良信用記錄；對于逾期一年以上（2021年12月31日之前到期）的項目，務必于2023年6月30日前提交驗收申請，無故逾期不提交的，項目將按規定視同驗收不通過終結，并記入不良信用記錄。對于上述核查清理工作中發現的違規失信行為，省科技廳將按規定予以嚴肅處理。

六、相關工作要求

各單位應高度重視科技計劃項目驗收工作。項目承擔單位應認真履行主體責任，及時、準確、規范提交項目驗收材料，未在規定時限內申請驗收的，驗收系統將自動關閉；項目推薦單位應履行監督管理職責，嚴格按計劃推進項目驗收工作，并加強審核把關和跟蹤督辦。省科技廳將進一步建立完善項目抽查核查和驗收通報制度，適時組織項目實地核查或飛行檢查，定期通報各地各單位項目驗收進展情況，并將有關檢查通報情況納入相關單位科研信用管理，作為項目調整、后續支持的重要依據。

聯系人及聯系方式：

省科技廳規劃處　    馮星星　     027－87135885

省科技廳重大專項處　孫　 剛　     027－87135837

省科技廳基礎處　    李　 慧　     027－87133631

省科技廳高新處　    劉嘉楠　     027－87135813

省科技廳農村處　    蘇歷華　     027－87135805

省科技廳社發處　    劉　 洋　     027－87135835

省科技廳成果與區域處  劉春生　     027－87135797

省科技廳合作處　    胡　 林　     027－87135823

省科技廳資管處　    黃　 純　     027－87135855

省科技廳監督處　    李　 果　     027－87133971    郵箱：jdc＠hbsti.ac.cn

省高新中心　        李鵬飛　     027－　87135655

驗收平臺技術咨詢　  顧　 鵬　     027－87265789 ／ 87265608　  

附件：1．驗收材料規范編制指引

2.2023年省級科技計劃項目驗收計劃表

3．省科技計劃項目驗收工作信息聯絡表

4．省級科技計劃項目技術就緒度評價標準

省科技廳

2023年3月31日